（2020年10月30日民进十四届二十六次主席办公会议审议批准，2020年11月11日民进中央发布）

　　第一条 为了进一步规范会员档案管理工作，根据《中国民主促进会会员工作条例》，制定本办法。

　　第二条 本办法所称会员档案，是指证明会员身份、记载会员会内表现的文件材料。

　　第三条 会员档案包括：

　　（一）入会材料。主要包括入会申请书，《中国民主促进会入会申请表》，入会培养考察材料等;

　　（二）会籍变更材料;

　　（三）组织关系转移材料;

　　（四）会内纪律处分材料;

　　（五）其他材料。

　　第四条 按照会员属地管理的原则，省级组织负责本省会员档案的相关工作。省辖市级组织或省级组织负责建立并管理会员档案。会员档案管理要遵守《中华人民共和国档案法》。

　　第五条 应按照“一人一档”的原则建立会员档案。退会、开除会籍的会员，死亡会员的档案须另行保存备查，不得销毁。

　　第六条 省级组织或省辖市级组织应当指定专人负责会员档案的管理，主要职责是：及时收集、鉴别和整理会员档案材料，及时增补所缺材料；按照规定办理会员档案的查阅、借阅和转递；做好会员档案的安全、保密、保管和保护工作。

　　会员档案管理人员变动时，应当做好工作交接。

　　第七条 会员档案材料的收集应当真实、全面、及时、规范，可根据工作需要不断充实完善会员档案内容。

　　第八条 会员档案材料归档前应当认真审查鉴别，重点审查是否办理完毕，材料是否齐全完整、内容真实、填写规范、手续完备，对缺少的材料应当及时收集补充。

　　第九条 应当定期对会员档案进行新材料的补充和整理工作。

　　第十条 会员档案原则上不对外提供使用，除组织人事部门因工作需要外，任何人不得查借阅会员档案。查借阅会员档案，必须履行相关手续，遵守相关规定。

　　第十一条 会员档案应随着会员组织关系的转移及时转递。转递会员档案一般采取邮寄方式，不得交由会员本人自带。转递档案要填写《中国民主促进会会员档案转移通知》，详细登记转递情况。转出组织转递会员档案时，应当保证会员档案内容真实准确、材料齐全完整，填写《会员档案材料清单》，密封包装并加盖公章；移交会员档案正本，留存副本备查。转入组织收到会员档案后，应当审核档案的真实性和完整性，核对无误后，在回执上签名盖章，并及时将回执退回转出组织。会员档案转递一般应当在3个月内完成。

　　第十二条 省级组织或省辖市级组织应当定期检查会员档案工作，制定和完善相关制度和管理措施，提高档案管理工作水平，逐步实现会员档案管理的信息化和现代化。

　　第十三条 本办法由民进中央组织部负责解释。

　　第十四条 本办法自2021年1月1日起施行。